Księguś Спробувати безкоштовно

З 1 січня 2027 р. KSeF охопить і найменші компанії, а за помилки загрожуватимуть штрафи.

Рахунки з KSeF, перекази, фінанси, податки й кадри в одному місці.

Більше, ніж KSeF. Фінансовий відділ, якого у вашої компанії немає, пліч-о-пліч із бухгалтером, який у вас уже є.

Księguś — це фінансовий набір інструментів для малого бізнесу та бухгалтерських бюро в Польщі. Починаєте безкоштовно, а ваш бухгалтер приєднується без оплати.

Спробувати 30 днів безкоштовно Переглянути ціни
  • Без платіжної картки
  • Нічого не списується автоматично
  • Скасувати можна будь-коли
Огляд компанії в Księguś: надходження і витрати з початку року, графік за 12 місяців, найближчі податки та рахунки до оплати.
Рахунки на погодження в телефоні з кнопками Погодити, Відхилити та Пізніше.

Від рахунку до звіреного платежу

Так виглядає місяць із Księguś. Кожен крок можна увімкнути або пропустити.

  1. Рахунки надходять самі

    Ми завантажуємо з KSeF рахунки на купівлю і продаж. Рахунки поза KSeF ви пересилаєте електронною поштою або завантажуєте як PDF чи фото.

  2. Ви погоджуєте в телефоні за бажанням

    Коли перекази за вас робить хтось інший, наприклад бухгалтер або працівник, ви лише погоджуєте рахунки в телефоні й заощаджуєте час. Видно термін, суму і те, чого бракує. Платите самі? Пропустіть цей крок.

  3. Ви платите одним файлом

    Ви позначаєте рахунки, а Księguś готує файл із переказами для завантаження в банку. Кожен переказ має в призначенні номер KSeF рахунку, як того вимагає закон з 2027 року. Кожен рахунок ми перевіряємо в білому списку платників ПДВ.

  4. Виписка звіряється сама

    Ви завантажуєте банківську виписку, і операції самі зіставляються з рахунками. Підтвердити залишається лише кілька.

І це ще не все, що вміє Księguś…

Що насправді вміє Księguś

Завантаження рахунків із KSeF лише початок. Księguś робить те, чим у більшій компанії займався б фінансовий відділ, і ось що заощаджує найбільше часу й нервів.

Читає фото рахунків і чеків

Ви фотографуєте або завантажуєте PDF, а Księguś зчитує NIP, суми, терміни й номер рахунку. Вам лишається тільки перевірити.

Перевіряє, перш ніж ви заплатите

Ми перевіряємо рахунок постачальника в білому списку платників ПДВ, а відсутні дані видно ще до того, як банк відхилить переказ.

Сам рахує курс валюти

Для рахунку в євро чи доларах бере курс NBP за потрібний день і перераховує ПДВ у злоті.

Платить із правильного рахунку

Рахунки в злотих потрапляють у файл для злотового рахунку, а в євро у переказ SEPA з рахунку в євро.

Коригування в кілька кліків

Ви анулюєте рахунок або знижуєте ціну, а Księguś готує коригувальний рахунок для надсилання в KSeF.

Рахує зарплати

З договору та відпрацьованих годин вираховує ZUS, аванс PIT і суму на руки, а виплати потрапляють в один файл з переказами.

Застосунок складається з модулів. Кожна компанія вмикає лише потрібні й може змінити це будь-коли.

Рахунки з KSeF завжди увімкнено

Рахунки на купівлю і продаж із KSeF, погодження, позначка про оплату, коригування поруч із рахунком, якого вони стосуються.

Виставлення рахунків

Рахунки-фактури ПДВ і проформи, що надсилаються до KSeF. Дані покупця з білого списку за NIP, друга мова в PDF та надсилання електронною поштою.

Рахунки поза KSeF

Кожна компанія має власну адресу для пересилання рахунків. PDF і фото ми розпізнаємо автоматично, а перед оплатою їх завжди перевіряє людина.

Перекази

Файл із переказами (.pli або .txt) для завантаження в банку, окремо для кожного рахунку компанії. Księguś ніколи сам не надсилає гроші.

Банківська виписка

MT940 з будь-якого банку та CSV з кількох популярних. Операції зіставляються з рахунками, і місяць за місяцем видно, що звірено.

Контрагенти

Постачальники та покупці в одному місці, з категоріями витрат та історією рахунків.

Фінанси та податки

Надходження і витрати помісячно, порівняння з минулим роком, оцінка ПДВ та авансу CIT із термінами.

Кадри

Трудові договори, договори доручення та підряду, документи, графік змін, робочі години, відпустки та лікарняні. Кожна людина бачить лише своє.

Для бухгалтерії

Підсумок місяця в Excel або CSV: рахунки, ПДВ, платежі та перекази разом із банківськими виписками.

Чим відрізняється

Księguś не є бухгалтерською програмою. Він дбає про те, що відбувається в компанії, перш ніж документи потраплять до бухгалтерії.

Берете лише те, чим користуєтеся

Лише рахунки, рахунки з платежами або весь набір із кадрами. Вимкнений модуль зникає з меню, а його дані залишаються.

Разом із вашою бухгалтерією

Бухгалтерське бюро бачить усі обслуговувані компанії на одній панелі: що чекає на погодження, що прострочено, де виписку не звірено.

Кожен бачить лише своє

Права залежать від ролі в кожній компанії: керівництво компанії, бухгалтерія, перегляд, керівництво зміною або робота в команді. Люди з команди не бачать рахунків чи сум.

Зручно в телефоні

Погодження, графік і документи зручно працюють у телефоні. Стіл знадобиться лише для виписок і звітів.

Мовою кожної людини

Застосунок і листи польською, англійською, німецькою та українською. Кожна людина обирає свою мову, а рахунок у KSeF завжди польською.

Гроші залишаються у вашому банку

Ми не просимо доступу до рахунку. Файл із переказами ви завантажуєте самі, а дані зберігаємо на сервері в ЄС із щоночі зашифрованою копією в Польщі. Вхід можна захистити кодом із телефона (2FA).

Подивіться, як це виглядає

Справжні екрани застосунку з прикладами даних: пекарня, автосервіс, перукарня і бухгалтерське бюро, що їх обслуговує. Їх показано польською; українською, англійською та німецькою застосунок працює так само.

Як ви користуватиметеся Księguś? Оберіть те, що вам найближче.

Екран До оплати в телефоні: рахунок із номером рахунку, результатом перевірки в білому списку ПДВ і приміткою про відсутню адресу продавця.

Ян керує пекарнею

Piekarnia Kłos, погодження рахунків увімкнено

  • Зранку переглядає в телефоні нові рахунки з KSeF і погоджує їх одним дотиком.
  • Позначає, що оплатити, і завантажує файл із переказами для свого банку.
  • Перед переказом бачить, чи є рахунок постачальника в білому списку ПДВ і чи банку чогось не забракне.
  • В Огляді перевіряє надходження, витрати та найближчі податки.

Найкраще перевірити Księguś на власних рахунках. Пробний обліковий запис ви створюєте самі, без картки. Хочете спершу приклади даних? Напишіть нам, і ми створимо вам демо-доступ.

Спробувати 30 днів безкоштовно Попросити демо-доступ

Оберіть пакет

Кожен новий обліковий запис отримує повний пакет PRO безкоштовно на 30 днів. Потім ви платите лише за те, чим користуєтеся, або залишаєтеся на безкоштовному пакеті Старт.

Виставляєте до 10 рахунків на місяць? Пакета Старт достатньо, він безкоштовний назавжди, а рахунки з KSeF надходять без ліміту.

Ваш бухгалтер користується безкоштовно. Ви запрошуєте його e-mail-ом, і він отримує власний акаунт у будь-якому пакеті, навіть у безкоштовному Старт. Ви платите за компанію, а не за людей, тож ні бухгалтер, ні бухгалтерське бюро нічого не платять.

Компанії з бухгалтерським бюро платять на 20% менше. Якщо ваше бюро обслуговує в Księguś щонайменше 3 компанії, знижка діє автоматично в кожному платному пакеті.

Старт

Коли ви виставляєте до 10 рахунків на місяць

0 зл назавжди

Почати безкоштовно
  • Рахунки з KSeF без ліміту: закупівлі та продажі
  • До 10 рахунків на продаж на місяць
  • Позначки, що вже оплачено

Рахунки

Коли виставляєте більше або отримуєте рахунки поза KSeF

35350 зл нетто / місяцьнетто / рік

Спробувати безкоштовно
  • Усе зі Старту
  • Огляд KSeF: прострочені рахунки й ті, що на найближчі 7 днів, надходження й витрати по місяцях
  • Виставлення рахунків без ліміту
  • Рахунки поза KSeF: e-mail, PDF і фото

Рекомендуємо

Entrepreneur

Коли ви платите постачальникам і хочете звірену виписку

95950 зл нетто / місяцьнетто / рік

Спробувати безкоштовно
  • Усе з пакета Рахунки
  • Панель із випискою: що розраховано, що підтвердити, а що без відповідності
  • Файл із переказами для банку
  • Банківська виписка, звірена з рахунками
  • Контрагенти та категорії витрат

PRO

Коли потрібні ще фінанси та справи команди

1751750 зл нетто / місяцьнетто / рік

Спробувати безкоштовно
  • Усе з пакета Entrepreneur
  • Фінанси й податки: ПДВ та авансові платежі CIT
  • Кадри: договори, графік, відпустки й лікарняні

Ціни за одну компанію, нетто, до них додається ПДВ. Ви платите банківським переказом, за місяць або за рік. Пакет можна змінити будь-коли.

Ви ведете бухгалтерське бюро?

Створіть акаунт бюро безкоштовно. Ви працюєте з усіма клієнтами з одного пульта, самі додаєте їхні компанії та запрошуєте колег, без оплати за осіб. Кожна нова компанія отримує 30 днів пакета PRO, потім платить за свій пакет або залишається на безкоштовному Старті, а від 3 компаній вашого бюро кожна платить на 20% менше.

Акаунт бюро вмикаємо, коли GUS підтвердить бухгалтерську діяльність (PKD 69.20.Z). Якщо GUS показує іншу, перевіряємо вручну, зазвичай протягом одного робочого дня.

Створити акаунт бюро

Як почати

  1. Зареєструйтеся. Ім’я, e-mail, назва компанії та NIP.
  2. Натисніть посилання в листі. Одразу маєте 30 днів пакета PRO.
  3. Вставте токен KSeF. Рахунки надходитимуть самі. Як отримати токен
Спробувати 30 днів безкоштовно

Для кого

Малий бізнес

Для компаній, які самі оплачують рахунки й хочуть тримати терміни під контролем, а облік веде бухгалтер або бухгалтерське бюро.

  • від одноосібної діяльності до sp. z o.o. з кільканадцятьма працівниками
  • магазини, майстерні, заклади харчування та послуги
  • кілька рахунків компанії, зокрема в євро

Бухгалтерські бюро

Для бюро, які хочуть мати рахунки та виписки обслуговуваних компаній одразу, а не в останній тиждень місяця.

  • усі обслуговувані компанії на одній панелі
  • окремі ролі для бухгалтерії та перегляду
  • підсумок місяця, готовий до завантаження
  • безкоштовний акаунт для бюро, а компанії-клієнти платять на 20% менше

Як створити акаунт бюро

Питання

Чи замінює він бухгалтерську програму або бухгалтерське бюро?

Ні. Księguś упорядковує рахунки, платежі та виписки, а бухгалтерія отримує від нього готовий підсумок. Облік, декларації та ZUS залишаються там, де були.

Чи має Księguś доступ до мого банківського рахунку?

Ні. Він готує файл із переказами, який ви завантажуєте в інтернет-банкінгу, і читає виписки, завантажені з банку. Він ніколи не надсилає гроші.

Де мої дані?

Ваші дані ніколи не залишають Європейський Союз. Застосунок працює на нашому сервері у Фінляндії, а щоночі ми робимо зашифровану резервну копію в іншого постачальника, у Варшаві. Ми не продаємо ваші дані й не використовуємо їх для реклами.

Скільки це коштує?

Від 0 зл. Якщо ви виставляєте до 10 рахунків на місяць, пакет Старт безкоштовний назавжди, а рахунки з KSeF надходять без ліміту. Виставлення без ліміту в пакеті Рахунки коштує 35 зл, Entrepreneur 95 зл, а PRO 175 зл нетто на місяць. Якщо платите за рік, 2 місяці безкоштовно. Переглянути ціни.

Що буде після 30 безкоштовних днів?

Нічого не списується автоматично, бо ви не вказуєте картку. Якщо оберете платний пакет, отримаєте проформу для оплати переказом. Якщо нічого не оберете, компанія перейде на безкоштовний пакет Старт. Жодні дані не зникають, а модулі поза Стартом повертаються після оплати пакета.

Як Księguś підключається до KSeF?

Через офіційний API Міністерства фінансів Польщі, за вашим токеном KSeF. Нічого не потрібно встановлювати чи передруковувати рахунки. Токен ви вставляєте один раз у налаштуваннях компанії, а рахунки надходять самі. Як отримати токен.

Чи платить бухгалтерське бюро за Księguś?

Ні. Компанія платить за свій пакет. Бухгалтер і бухгалтерське бюро мають безкоштовний акаунт, а коли бюро обслуговує в Księguś щонайменше 3 компанії, кожна з них платить на 20% менше.

З якого часу моя компанія мусить користуватися KSeF?

Більшість компаній виставляє рахунки в KSeF з 2026 року. Найменші, з продажами до 10 000 зл на місяць, можуть робити це поза KSeF до кінця 2026 року. З 1 січня 2027 р. KSeF обовʼязковий для всіх, а за помилки загрожують штрафи. Ваші постачальники вже надсилають рахунки в KSeF, тож Księguś може завантажувати їх одразу. Як підготуватися.

Чи потрібно вказувати номер KSeF у призначенні переказу?

Так, з 1 січня 2027 р. Коли ви оплачуєте переказом рахунок із KSeF іншому активному платнику ПДВ, у призначенні має бути його номер KSeF. За кілька рахунків від того самого продавця, оплачених одним переказом, вказуєте збірний ідентифікатор із KSeF. Księguś робить це сам: кожен переказ у файлі вже має правильний номер у призначенні. Оплати карткою, BLIK і готівкою цього не потребують.

З якими банками працює Księguś?

Файл переказів (.pli) приймає більшість польських банків. Виписки ми читаємо у форматі MT940 з будь-якого банку, який його надає, а в CSV з PKO BP, Erste (раніше Santander), Nest Bank і Revolut.

Księguś у вашій компанії

Зареєструйтеся й користуйтеся всім безкоштовно 30 днів, без картки. Маєте питання або ведете бухгалтерське бюро? Пишіть на kontakt@twojksiegus.pl.

Спробувати 30 днів безкоштовно