Start
Wenn Sie bis zu 10 Rechnungen im Monat ausstellen
0 PLN für immer
Kostenlos starten- KSeF-Rechnungen ohne Limit: Einkauf und Verkauf
- Bis zu 10 Ausgangsrechnungen im Monat ausstellen
- Markieren, was schon bezahlt ist
Ab dem 1. Januar 2027 gilt KSeF auch für die kleinsten Unternehmen, und für Fehler drohen Strafen.
KSeF-Rechnungen, Überweisungen, Finanzen, Steuern und Personal an einem Ort.
Mehr als KSeF. Die Finanzabteilung, die Ihr Unternehmen nicht hat, Hand in Hand mit der Buchhaltung, die Sie schon haben.
Księguś ist der Finanz-Werkzeugkasten für kleine Unternehmen und Buchhaltungsbüros in Polen. Sie starten kostenlos, und Ihre Buchhaltung ist ohne Kosten dabei.
- Keine Karte nötig
- Nichts wird automatisch abgebucht
- Jederzeit kündbar
Schon ein Konto? Anmelden
Von der Rechnung bis zur abgeglichenen Zahlung
So sieht ein Monat mit Księguś aus. Jeden Schritt können Sie nutzen oder auslassen.
Rechnungen kommen von selbst
Wir holen Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus KSeF. Rechnungen außerhalb von KSeF leiten Sie per E-Mail weiter oder laden sie als PDF oder Foto hoch.
Sie geben auf dem Handy frei optional
Wenn jemand anderes die Überweisungen für Sie erledigt, etwa Ihre Buchhaltung oder ein Mitarbeiter, geben Sie die Rechnungen nur auf dem Handy frei und sparen Zeit. Sie sehen Fälligkeit, Betrag und was fehlt. Sie zahlen selbst? Dann lassen Sie diesen Schritt aus.
Sie zahlen mit einer Datei
Sie markieren die Rechnungen, und Księguś erstellt eine Überweisungsdatei zum Hochladen bei Ihrer Bank. Jede Überweisung trägt im Verwendungszweck die KSeF-Nummer der Rechnung, wie es das Gesetz ab 2027 verlangt. Jedes Konto prüfen wir gegen die Weiße Liste der Steuerzahler.
Der Kontoauszug gleicht sich selbst ab
Sie laden den Kontoauszug hoch, und die Buchungen werden den Rechnungen zugeordnet. Nur wenige bleiben zur Bestätigung übrig.
Was Księguś wirklich kann
Rechnungen aus KSeF abzuholen ist erst der Anfang. Księguś erledigt, was in einem größeren Unternehmen die Finanzabteilung tun würde, und diese Dinge sparen am meisten Zeit und Nerven.
Liest Fotos von Rechnungen und Kassenbons
Sie machen ein Foto oder laden ein PDF hoch, und Księguś liest NIP, Beträge, Fristen und Kontonummer aus. Sie prüfen nur noch.
Prüft, bevor Sie zahlen
Wir prüfen das Konto des Lieferanten gegen die Weiße Liste, und fehlende Angaben sehen Sie, bevor die Bank die Überweisung ablehnt.
Rechnet den Wechselkurs selbst
Bei einer Rechnung in Euro oder Dollar holt es den NBP-Kurs des richtigen Tages und rechnet die Umsatzsteuer in Złoty um.
Zahlt vom richtigen Konto
Rechnungen in Złoty kommen in die Datei für das Złoty-Konto, Rechnungen in Euro in eine SEPA-Überweisung vom Euro-Konto.
Korrektur mit wenigen Klicks
Sie stornieren eine Rechnung oder senken den Preis, und Księguś erstellt die Korrekturrechnung zum Senden an KSeF.
Rechnet die Löhne aus
Aus Vertrag und Arbeitsstunden berechnet Księguś ZUS, die PIT-Vorauszahlung und den Nettolohn, und die Löhne landen in einer Überweisungsdatei.
Die App besteht aus Modulen. Jedes Unternehmen schaltet nur die ein, die es braucht, und kann das jederzeit ändern.
Rechnungen aus KSeF immer aktiv
Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus KSeF, Freigabe, Markierung als bezahlt und Korrekturen direkt bei der betroffenen Rechnung.
Rechnungen ausstellen
MwSt.-Rechnungen und Proformarechnungen, die an KSeF gehen. Käuferdaten per NIP aus der Weißen Liste, eine zweite Sprache im PDF und Versand per E-Mail.
Rechnungen außerhalb von KSeF
Jedes Unternehmen hat eine eigene Adresse für weitergeleitete Rechnungen. PDFs und Fotos lesen wir automatisch aus, und vor der Zahlung prüft sie immer ein Mensch.
Überweisungen
Eine Überweisungsdatei (.pli oder .txt) zum Hochladen bei der Bank, getrennt für jedes Firmenkonto. Księguś überweist nie selbst Geld.
Kontoauszug
MT940 von jeder Bank und CSV von mehreren gängigen Banken. Buchungen werden den Rechnungen zugeordnet, und Monat für Monat sehen Sie, was abgeglichen ist.
Geschäftspartner
Lieferanten und Kunden an einem Ort, mit Ausgabenkategorien und Rechnungshistorie.
Finanzen und Steuern
Einnahmen und Ausgaben Monat für Monat, der Vergleich zum Vorjahr und eine Schätzung von MwSt. und CIT-Vorauszahlung mit Fristen.
Personal
Arbeits-, Auftrags- und Werkverträge, Dokumente, Dienstplan, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen. Alle sehen nur ihre eigenen Daten.
Für die Buchhaltung
Eine Monatsübersicht in Excel oder CSV: Rechnungen, MwSt., Zahlungen und Überweisungen, zusammen mit den Kontoauszügen.
Was uns auszeichnet
Księguś ist keine Buchhaltungssoftware. Es kümmert sich um alles, was im Unternehmen passiert, bevor die Belege bei der Buchhaltung landen.
Nur das, was Sie nutzen
Nur Rechnungen, Rechnungen mit Zahlungen oder das ganze Paket mit Personal. Ein abgeschaltetes Modul verschwindet aus dem Menü, seine Daten bleiben erhalten.
Hand in Hand mit der Buchhaltung
Ein Buchhaltungsbüro sieht alle Mandanten auf einem Dashboard: was auf Freigabe wartet, was überfällig ist und wo ein Kontoauszug nicht abgeglichen ist.
Alle sehen nur ihren Teil
Die Rechte folgen der Rolle im jeweiligen Unternehmen: Geschäftsführung, Buchhaltung, Lesezugriff, Schichtleitung oder Team. Wer im Team arbeitet, sieht weder Rechnungen noch Beträge.
Mobilfreundlich
Freigaben, Dienstplan und Dokumente lassen sich bequem auf dem Handy erledigen. Den Schreibtisch brauchen Sie erst für Kontoauszüge und Berichte.
In der Sprache jeder Person
App und E-Mails gibt es auf Polnisch, Englisch, Deutsch und Ukrainisch. Alle wählen ihre Sprache, die Rechnung in KSeF ist immer auf Polnisch.
Ihr Geld bleibt bei Ihrer Bank
Wir fragen nie nach Zugang zu Ihrem Konto. Die Überweisungsdatei laden Sie selbst hoch, und Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU mit einer verschlüsselten Kopie jede Nacht in Polen. Ihre Anmeldung sichern Sie mit einem Code vom Handy ab (2FA).
So sieht es aus
Echte Bildschirme der App mit Beispieldaten: eine Bäckerei, eine Autowerkstatt, ein Friseursalon und das Buchhaltungsbüro, das sie betreut. Sie sind auf Polnisch abgebildet; auf Deutsch, Englisch und Ukrainisch funktioniert die App genauso.
Wie würden Sie Księguś nutzen? Wählen Sie, was am besten zu Ihnen passt.
Jan führt eine Bäckerei
Piekarnia Kłos, Rechnungsfreigabe aktiviert
- Morgens sieht er auf dem Handy die neuen KSeF-Rechnungen durch und gibt sie mit einem Tippen frei.
- Er markiert, was bezahlt werden soll, und lädt die Überweisungsdatei für seine Bank herunter.
- Vor der Zahlung sieht er, ob das Konto des Lieferanten auf der Weißen Liste steht und ob der Bank etwas fehlen wird.
- In der Übersicht prüft er Einnahmen, Ausgaben und anstehende Steuern.
Anna führt ein Buchhaltungsbüro
Biuro Rachunkowe Bilans, drei Mandanten
- Auf dem Dashboard des Büros sieht sie alle Unternehmen und was jeweils Aufmerksamkeit braucht.
- Sie lädt den Kontoauszug eines Unternehmens hoch, und die meisten Buchungen werden automatisch zugeordnet.
- Am Monatsende lädt sie die Übersicht herunter, ohne Belege einzusammeln.
Ola plant die Schichten im Salon
Studio Fryzur Ola, ein Team von vier Personen
- Sie sieht den ganzen Monat, eine Woche pro Zeile, mit Stundensummen und Feiertagen.
- Urlaub und Krankmeldungen stehen sofort im Dienstplan.
- Alle im Team haben Dienstplan, Vertrag, Urlaubskonto und Dokumente auf dem Handy und tragen ihre Stunden selbst ein.
Ola beginnt mit der Auswahl
Studio Fryzur Ola, ein neues Unternehmen
- Bei der ersten Anmeldung wählt sie ein fertiges Paket oder eigene Module.
- Rechnungen aus KSeF sind immer aktiv, den Rest schaltet sie zu, wenn sie ihn braucht.
- Ein abgeschaltetes Modul verschwindet aus dem Menü, seine Daten bleiben, falls sie es wieder braucht.
Am besten testen Sie Księguś mit Ihren eigenen Rechnungen. Das Testkonto legen Sie selbst an, ohne Karte. Lieber erst Beispieldaten? Schreiben Sie uns, und wir richten Ihnen ein Demo-Konto ein.
Wählen Sie Ihr Paket
Jedes neue Konto erhält 30 Tage lang das volle Paket PRO kostenlos. Danach zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen, oder bleiben beim kostenlosen Paket Start.
Sie stellen bis zu 10 Rechnungen im Monat aus? Das Paket Start reicht und ist für immer kostenlos, KSeF-Rechnungen kommen ohne Limit.
Ihre Buchhaltung nutzt es kostenlos. Sie laden sie per E-Mail ein und sie erhält ein eigenes Konto, in jedem Paket, auch im kostenlosen Start. Sie zahlen pro Unternehmen, nicht pro Person, daher zahlen weder Ihre Buchhalterin noch das Buchhaltungsbüro etwas.
Unternehmen mit Steuerbüro zahlen 20% weniger. Wenn Ihr Büro in Księguś mindestens 3 Unternehmen betreut, gilt der Rabatt automatisch in jedem bezahlten Paket.
Rechnungen
Wenn Sie mehr ausstellen oder Rechnungen außerhalb von KSeF erhalten
35350 PLN netto / Monatnetto / Jahr
Kostenlos testen- Alles aus Start
- KSeF-Übersicht: überfällige und in 7 Tagen fällige Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben pro Monat
- Rechnungen ohne Limit ausstellen
- Rechnungen außerhalb von KSeF: E-Mail, PDF und Fotos
Empfohlen
Entrepreneur
Wenn Sie Lieferanten bezahlen und einen abgeglichenen Kontoauszug möchten
95950 PLN netto / Monatnetto / Jahr
Kostenlos testen- Alles aus Rechnungen
- Dashboard mit Kontoauszug: was abgeglichen ist, was zu bestätigen ist und was ohne Zuordnung bleibt
- Überweisungsdatei für Ihre Bank
- Kontoauszug mit Rechnungen abgeglichen
- Geschäftspartner und Ausgabenkategorien
PRO
Wenn Sie auch Finanzen und Ihr Team verwalten möchten
1751750 PLN netto / Monatnetto / Jahr
Kostenlos testen- Alles aus Entrepreneur
- Finanzen und Steuern: VAT und CIT-Vorauszahlungen
- Personal: Verträge, Dienstplan, Urlaub und Krankmeldungen
Preise pro Unternehmen, netto, zuzüglich polnischer Mehrwertsteuer. Sie zahlen per Überweisung, monatlich oder jährlich. Das Paket können Sie jederzeit wechseln.
Führen Sie ein Steuerbüro?
Eröffnen Sie ein Büro-Konto, kostenlos. Sie arbeiten für alle Mandanten von einem Dashboard aus, legen deren Unternehmen selbst an und laden Kollegen ein, ohne Gebühr pro Person. Jedes neue Unternehmen erhält 30 Tage das Paket PRO, zahlt danach sein eigenes Paket oder bleibt beim kostenlosen Start, und ab 3 Unternehmen Ihres Büros zahlt jedes 20% weniger.
Wir schalten das Büro-Konto frei, sobald GUS eine Buchhaltungstätigkeit bestätigt (PKD 69.20.Z). Zeigt GUS etwas anderes, prüfen wir von Hand, meist innerhalb eines Werktags.
So starten Sie
- Konto anlegen. Name, E-Mail, Firmenname und NIP.
- Auf den Link in der E-Mail klicken. Sofort haben Sie 30 Tage PRO.
- KSeF-Token einfügen. Die Rechnungen kommen von selbst. So erhalten Sie den Token
Für wen
Kleine Unternehmen
Für Unternehmen, die ihre Rechnungen selbst bezahlen und Fristen im Griff haben wollen, während eine Buchhalterin oder ein Buchhaltungsbüro die Bücher führt.
- vom Einzelunternehmen bis zur GmbH mit gut einem Dutzend Beschäftigten
- Läden, Werkstätten, Gastronomie und Dienstleistungen
- mehrere Geschäftskonten, auch in Euro
Buchhaltungsbüros
Für Büros, die Rechnungen und Kontoauszüge ihrer Mandanten sofort haben wollen, nicht erst in der letzten Woche des Monats.
- alle Mandanten auf einem Dashboard
- eigene Rollen für Buchhaltung und Lesezugriff
- Monatsübersicht fertig zum Herunterladen
- kostenloses Konto für das Büro, betreute Unternehmen zahlen 20% weniger
Fragen
Ersetzt es Buchhaltungssoftware oder mein Buchhaltungsbüro?
Nein. Księguś ordnet Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszüge, und Ihre Buchhaltung bekommt daraus eine fertige Übersicht. Bücher, Steuererklärungen und ZUS bleiben, wo sie sind.
Hat Księguś Zugriff auf mein Bankkonto?
Nein. Es erstellt eine Überweisungsdatei, die Sie im Online-Banking hochladen, und liest Kontoauszüge aus Ihrer Bank. Es überweist nie Geld.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten verlassen nie die Europäische Union. Die App läuft auf unserem Server in Finnland, und jede Nacht erstellen wir eine verschlüsselte Sicherung bei einem anderen Anbieter in Warschau. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.
Was kostet es?
Ab 0 PLN. Wenn Sie bis zu 10 Rechnungen im Monat ausstellen, ist das Paket Start für immer kostenlos, und KSeF-Rechnungen kommen ohne Limit. Unbegrenztes Ausstellen in Rechnungen kostet 35 PLN, Entrepreneur 95 PLN und PRO 175 PLN netto im Monat. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis. Preise ansehen.
Was passiert nach den 30 kostenlosen Tagen?
Nichts wird automatisch abgebucht, denn Sie geben keine Karte an. Wählen Sie ein bezahltes Paket, erhalten Sie eine Proforma-Rechnung zur Zahlung per Überweisung. Wählen Sie nichts, wechselt das Unternehmen in das kostenlose Paket Start. Keine Daten werden gelöscht, und Module außerhalb von Start kommen nach der Zahlung zurück.
Wie verbindet sich Księguś mit KSeF?
Über die offizielle API des polnischen Finanzministeriums, mit Ihrem KSeF-Token. Sie müssen nichts installieren und keine Rechnungen abtippen. Den Token fügen Sie einmal in den Firmeneinstellungen ein, danach kommen die Rechnungen von selbst. So erhalten Sie den Token.
Zahlt das Steuerbüro für Księguś?
Nein. Das Unternehmen zahlt für sein Paket. Buchhaltung und Steuerbüro haben ein kostenloses Konto, und wenn ein Büro in Księguś mindestens 3 Unternehmen betreut, zahlt jedes davon 20% weniger.
Ab wann muss mein Unternehmen KSeF nutzen?
Die meisten Unternehmen stellen seit 2026 Rechnungen in KSeF aus. Die kleinsten, mit einem Umsatz bis 10.000 PLN im Monat, dürfen bis Ende 2026 außerhalb von KSeF ausstellen. Ab dem 1. Januar 2027 gilt KSeF für alle, und für Fehler drohen Strafen. Ihre Lieferanten senden Rechnungen schon jetzt an KSeF, daher kann Księguś sie sofort abrufen. So bereiten Sie sich vor.
Muss ich die KSeF-Nummer in den Verwendungszweck schreiben?
Ja, ab dem 1. Januar 2027. Wenn Sie einem anderen aktiven Mehrwertsteuerzahler eine KSeF-Rechnung per Überweisung bezahlen, muss deren KSeF-Nummer im Verwendungszweck stehen. Für mehrere Rechnungen desselben Verkäufers in einer Überweisung verwenden Sie eine Sammelkennung aus KSeF. Księguś erledigt das für Sie: Jede Überweisung in der Datei hat bereits die richtige Nummer im Verwendungszweck. Zahlungen per Karte, BLIK und bar sind nicht betroffen.
Mit welchen Banken funktioniert Księguś?
Die meisten polnischen Banken nehmen die Überweisungsdatei (.pli) an. Kontoauszüge lesen wir im Format MT940 von jeder Bank, die es anbietet, und als CSV von PKO BP, Erste (früher Santander), Nest Bank und Revolut.
Księguś in Ihrem Unternehmen
Legen Sie ein Konto an und nutzen Sie 30 Tage lang alles kostenlos, ohne Karte. Fragen, oder führen Sie ein Buchhaltungsbüro? Schreiben Sie an kontakt@twojksiegus.pl.