Allgemeine Geschäftsbedingungen von Księguś

§ 1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Nutzungsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung des Dienstes Księguś, der unter der Adresse app.twojksiegus.pl verfügbar ist (im Folgenden: Dienst). Es handelt sich um die Nutzungsbedingungen im Sinne von Art. 8 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen (ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
2. Der Dienst wird betrieben von der Volt and Amaranth spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Leszno, ul. 55 Pułku Piechoty 34, 64-100 Leszno, eingetragen in das Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der Nummer KRS 0000733234, geführt vom Amtsgericht Posen – Nowe Miasto und Wilda in Posen, IX. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters (Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP (Steuer-Identifikationsnummer) 6972347881, Stammkapital 10 000 PLN (im Folgenden: Anbieter). Kontakt: kontakt@twojksiegus.pl.
3. Der Dienst richtet sich an Unternehmer. Den Vertrag kann ausschließlich ein Unternehmer mit einer NIP abschließen. Der Dienst ist nicht für Verbraucher im Sinne von Art. 22¹ des Zivilgesetzbuches (Kodeks cywilny) bestimmt. Besondere Regeln für natürliche Personen, die ein Einzelunternehmen betreiben, enthält § 11.
4. In diesen AGB verwendete Begriffe:
   • Kunde ist ein Unternehmer, der mit dem Anbieter den Vertrag geschlossen hat;
   • Nutzer ist eine natürliche Person, die ein Konto im Dienst hat und im Namen des Kunden handelt (z. B. Firmeninhaber, Mitarbeiter, Buchhalterin oder Buchhalter);
   • Vertrag ist der zu den Bedingungen dieser AGB geschlossene Vertrag über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen;
   • Paket ist der dem Kunden zur Verfügung stehende Funktionsumfang des Dienstes (das kostenlose Paket Start oder ein kostenpflichtiges Paket);
   • Kundendaten sind alle Daten, die der Kunde oder seine Nutzer in den Dienst eingeben oder die der Dienst auf ihre Anweisung abruft (z. B. Rechnungen aus dem KSeF, Kontoauszüge, Daten von Geschäftspartnern und Mitarbeitern);
   • Auftragsverarbeitungsvertrag ist der Vertrag über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten, der Bestandteil des Vertrags ist.

§ 2. Was der Dienst leistet

1. Der Dienst unterstützt bei der Führung der Unternehmensangelegenheiten, insbesondere: Rechnungen aus dem Nationalen System für E-Rechnungen (Krajowy System e-Faktur, KSeF) abrufen und dort Rechnungen ausstellen, als Datei oder Foto übermittelte Rechnungen entgegennehmen, Rechnungen zur Zahlung freigeben, Überweisungsdateien für den Import in die Bank vorbereiten, Kontoauszüge einlesen und Zahlungen zuordnen, Finanzübersichten anzeigen, Mitarbeiterdaten, Dienstpläne und Arbeitszeiten führen sowie Aufstellungen für die Buchhaltung vorbereiten. Die verfügbaren Funktionen hängen vom Paket ab.
2. Der Dienst ist ein Werkzeug. Der Anbieter ist weder ein Buchhaltungsbüro noch ein Steuerberater, führt keine Bücher, reicht keine Steuererklärungen ein und führt keine Überweisungen aus. Die Überweisungsdatei prüft und versendet der Kunde selbst, in seiner Bank. Für den Inhalt der ausgestellten Rechnungen, deren Übermittlung an das KSeF und die steuerlichen Abrechnungen ist der Kunde verantwortlich.
3. Zum Abrufen und Versenden von Rechnungen benötigt der Dienst ein KSeF-Token, das der Kunde im KSeF erzeugt hat. Der Kunde kann das Token jederzeit aus dem Dienst entfernen oder im KSeF widerrufen.
4. Automatisch ausgelesene Daten (aus einer Datei, einem Foto, einer E-Mail oder einem Kontoauszug) können Fehler enthalten. Rechnungen, die nicht über das KSeF eingegangen sind, zeigt der Dienst stets zur Prüfung durch einen Menschen an. Der Kunde prüft die Daten vor der Zahlung und vor der Weitergabe an die Buchhaltung.
5. Der Dienst nutzt öffentliche Verwaltungssysteme: das KSeF, das Verzeichnis der Mehrwertsteuerpflichtigen (Weiße Liste, wykaz podatników VAT – biała lista), das REGON-Register (rejestr REGON) sowie die Wechselkurse der Polnischen Nationalbank (Narodowy Bank Polski, NBP). Der Anbieter haftet weder für deren Verfügbarkeit noch für die von ihnen gelieferten Daten.

§ 3. Technische Anforderungen und Sicherheit

1. Für die Nutzung des Dienstes sind erforderlich: ein Gerät mit Internetzugang, ein aktueller Browser (z. B. Chrome, Edge, Firefox, Safari) mit aktiviertem JavaScript und aktivierten Cookies sowie eine E-Mail-Adresse.
2. Die Nutzung von Diensten über das Internet ist mit typischen Risiken verbunden, etwa Versuchen, Passwörter zu erschleichen (Phishing), Schadsoftware auf dem Gerät oder der Übernahme des Kontos. Der Anbieter empfiehlt, ein langes, einmaliges Passwort zu verwenden, in den Kontoeinstellungen die Zwei-Faktor-Anmeldung zu aktivieren und sich ausschließlich unter der Adresse app.twojksiegus.pl anzumelden. Der Anbieter fragt niemals per E-Mail oder telefonisch nach Ihrem Passwort.
3. Eine Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen des Dienstes finden Sie auf der Seite Sicherheit.

§ 4. Konto und Vertragsschluss

1. Um ein Konto anzulegen, muss das Registrierungsformular ausgefüllt, diesen AGB und dem Auftragsverarbeitungsvertrag zugestimmt und anschließend der an die angegebene E-Mail-Adresse gesendete Link angeklickt werden. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
2. Die Person, die das Konto anlegt, erklärt, dass sie im Namen des Kunden handeln darf und dass die im Formular angegebenen Daten wahrheitsgemäß sind.
3. Der Inhaber des Firmenkontos kann weitere Nutzer hinzufügen und ihnen Rollen zuweisen. Der Kunde haftet für die Handlungen seiner Nutzer und dafür, Personen, die nicht mehr für ihn tätig sind, den Zugang zu entziehen.
4. Der Nutzer gibt sein Passwort nicht an andere Personen weiter. Der Kunde informiert den Anbieter unverzüglich, wenn er vermutet, dass sich eine unbefugte Person Zugang zum Konto verschafft hat.
5. Untersagt sind: das Einstellen rechtswidriger Inhalte in den Dienst, Versuche, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen oder auf fremde Daten zuzugreifen, die absichtliche Überlastung des Dienstes, das automatisierte Abrufen von Daten in einer Weise, die die Nutzung des Dienstes durch andere beeinträchtigt, sowie der Weiterverkauf des Zugangs zum Dienst ohne Zustimmung des Anbieters.

§ 5. Testzeitraum, Pakete und Zahlungen

1. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse erhält der Kunde kostenlos das vollständige Paket PRO für 30 Tage, ohne Angabe einer Karte. Der Testzeitraum steht für jede NIP-Nummer einmal zu.
2. Bestellt der Kunde nach dem Testzeitraum kein kostenpflichtiges Paket, wird das Konto auf das kostenlose Paket Start umgestellt. Start umfasst das Abrufen von Rechnungen aus dem KSeF und das Ausstellen von bis zu 10 Verkaufsrechnungen pro Monat (Korrekturrechnungen und Proforma-Rechnungen werden auf das Limit nicht angerechnet).
3. Die aktuelle Preisliste und der Umfang der Pakete sind im Dienst auf der Seite Abonament (Abonnement) einsehbar. Die Preise sind Nettopreise; hinzu kommt die Mehrwertsteuer zum geltenden Satz. Ein kostenpflichtiges Paket kann monatlich oder jährlich bezahlt werden.
4. Nach Bestellung eines kostenpflichtigen Pakets stellt der Anbieter eine Proforma-Rechnung mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen aus und schaltet das bestellte Paket sofort frei. Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das in der Proforma-Rechnung angegebene Konto. Geht die Zahlung nicht fristgerecht ein, wird das Konto auf das Paket Start zurückgestellt. Nach Zahlungseingang stellt der Anbieter eine Mehrwertsteuerrechnung aus. Der Kunde ist mit dem Empfang von Rechnungen in elektronischer Form einverstanden, auch über das KSeF.
5. 7 Tage vor Ende des bezahlten Zeitraums stellt der Anbieter eine Proforma-Rechnung für den nächsten Zeitraum aus. Wird sie nicht bezahlt, wird das Konto 7 Tage nach Ende des bezahlten Zeitraums auf das Paket Start umgestellt.
6. Steht eine Funktion im Paket nicht mehr zur Verfügung, werden die damit verbundenen Daten nicht gelöscht. Sie werden ausgeblendet und sind nach Erwerb des entsprechenden Pakets wieder verfügbar.
7. Der Anbieter kann die Preise für künftige Abrechnungszeiträume ändern, wenn er den Kunden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail informiert. Die Änderung gilt nicht für einen bereits bezahlten Zeitraum. Ein Kunde, der die neuen Preise nicht akzeptiert, kann vor deren Inkrafttreten auf das kostenpflichtige Paket verzichten oder den Vertrag kündigen.

§ 6. Betrieb des Dienstes

1. Der Anbieter ist bestrebt, den Dienst rund um die Uhr verfügbar zu halten, garantiert jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Geplante Wartungsarbeiten führt der Anbieter nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten durch und kündigt sie im Voraus an.
2. Der Anbieter erstellt täglich verschlüsselte Sicherungskopien der Daten und bewahrt sie bei einem anderen Anbieter in einem anderen Rechenzentrum auf.
3. Der Anbieter entwickelt den Dienst weiter und kann dessen Funktionen ändern. Dabei schränkt er die Funktionen eines bereits vom Kunden bezahlten Pakets bis zum Ende des bezahlten Zeitraums nicht wesentlich ein.

§ 7. Kundendaten

1. Die Kundendaten gehören dem Kunden. Der Anbieter verarbeitet sie ausschließlich, um die Leistungen aus diesem Vertrag zu erbringen. Er verkauft sie nicht und nutzt sie weder für Werbung noch für eigene Zwecke.
2. Personenbezogene Daten, die in den Kundendaten enthalten sind (z. B. Daten von Geschäftspartnern, die natürliche Personen sind, und Mitarbeiterdaten), verarbeitet der Anbieter im Auftrag des Kunden nach Maßgabe des Auftragsverarbeitungsvertrags. Der Kunde ist für sie der Verantwortliche.
3. Personenbezogene Daten der Nutzer, die für die Kontoführung und die Abrechnung erforderlich sind, verarbeitet der Anbieter als Verantwortlicher gemäß der Datenschutzerklärung.
4. Der Kunde kann die Kundendaten jederzeit über die im Dienst verfügbaren Exportfunktionen herunterladen oder deren Übermittlung per E-Mail an kontakt@twojksiegus.pl anfordern.
5. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er berechtigt ist, die von ihm eingegebenen Daten in den Dienst einzugeben, insbesondere die Daten seiner Mitarbeiter.

§ 8. Beendigung des Vertrags

1. Der Kunde kann den Vertrag jederzeit ohne Kündigungsfrist kündigen, indem er eine Nachricht von der E-Mail-Adresse des Inhabers des Firmenkontos an kontakt@twojksiegus.pl sendet. Das für den laufenden Zeitraum gezahlte Entgelt wird vorbehaltlich § 11 nicht erstattet.
2. Der Verzicht auf ein kostenpflichtiges Paket ohne Kündigung des Vertrags bedeutet die Umstellung auf das Paket Start nach Ende des bezahlten Zeitraums.
3. Der Anbieter kann den Vertrag aus wichtigem Grund mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen kündigen, insbesondere wegen Einstellung des Dienstes oder einer Rechtsänderung, die dessen Betrieb unmöglich macht. Der Anbieter erstattet in diesem Fall den anteiligen Betrag des Entgelts für den bezahlten, nicht genutzten Zeitraum.
4. Der Anbieter kann den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn der Kunde oder sein Nutzer in grober Weise gegen die AGB verstößt (insbesondere gegen § 4 Abs. 5) und die Verstöße trotz einer per E-Mail versandten Aufforderung nicht eingestellt hat. Eine Aufforderung ist nicht erforderlich, wenn der Verstoß die Sicherheit des Dienstes oder der Daten anderer Kunden gefährdet.
5. Nach Beendigung des Vertrags hat der Kunde 30 Tage Zeit, die Kundendaten herunterzuladen. Danach löscht der Anbieter die Kundendaten aus dem Dienst. Aus den Sicherungskopien verschwinden die Daten im regulären Zyklus ihres Ersetzens, spätestens nach 12 Monaten. Der Anbieter bewahrt Daten auf, die er selbst aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahren muss, z. B. die dem Kunden ausgestellten Rechnungen.

§ 9. Haftung

1. Der Anbieter haftet gegenüber dem Kunden für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags nach den allgemeinen Grundsätzen, mit den Einschränkungen dieses Paragraphen.
2. Der Anbieter haftet nicht für: die Nichtverfügbarkeit oder Fehler des KSeF, der Systeme von Banken und öffentlichen Registern; vom Kunden oder seinen Nutzern eingegebene Daten; die Folgen einer unterlassenen Prüfung automatisch ausgelesener Daten; Handlungen der Nutzer des Kunden; die Folgen der Weitergabe des Passworts oder des KSeF-Tokens an Dritte; Ereignisse höherer Gewalt.
3. Die Haftung des Anbieters umfasst nur den tatsächlich entstandenen Schaden (ohne entgangenen Gewinn) und ist auf den Betrag des Entgelts begrenzt, das der Kunde in den 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis gezahlt hat, und, wenn der Kunde in diesem Zeitraum nichts gezahlt hat, auf den Betrag von 500 PLN.
4. Die Beschränkungen nach Abs. 2 und 3 gelten nicht für vorsätzlich verursachte Schäden und nicht in Fällen, in denen die gesetzlichen Vorschriften eine Haftungsbeschränkung nicht zulassen.

§ 10. Beschwerden

1. Beschwerden zum Dienst können per E-Mail an kontakt@twojksiegus.pl eingereicht werden. Bitte geben Sie den Firmennamen oder die NIP, die E-Mail-Adresse des Kontos und eine Beschreibung des Problems an.
2. Der Anbieter beantwortet die Beschwerde per E-Mail innerhalb von 14 Tagen nach deren Eingang.

§ 11. Natürliche Personen mit Gewerbebetrieb

1. Dieser Paragraph gilt für eine natürliche Person, die den Vertrag in unmittelbarem Zusammenhang mit ihrer gewerblichen Tätigkeit schließt, wenn sich aus dem Inhalt des Vertrags ergibt, dass er für sie keinen beruflichen Charakter hat, der sich insbesondere aus dem in der Zentralen Gewerbeerfassung und -information (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, CEIDG) veröffentlichten Gegenstand ihrer Tätigkeit ergibt (Art. 38a des Gesetzes vom 30. Mai 2014 über die Verbraucherrechte (ustawa o prawach konsumenta)).
2. Eine solche Person kann innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen vom Vertrag zurücktreten, indem sie eine entsprechende Erklärung an kontakt@twojksiegus.pl sendet. Hat sie vor Ablauf dieser Frist ein kostenpflichtiges Paket bestellt und dabei dem Beginn der Leistungserbringung zugestimmt, zahlt sie für den Zeitraum bis zum Rücktritt.
3. Bestimmungen der AGB, die nach den Vorschriften über unzulässige Vertragsklauseln für einen Verbraucher nicht verbindlich sind, sind auch für eine solche Person nicht verbindlich. Dies gilt insbesondere für die Haftungsbeschränkungen nach § 9, soweit die Vorschriften diese nicht zulassen.

§ 12. Änderungen der AGB

1. Der Anbieter kann die AGB aus wichtigem Grund ändern, insbesondere wegen einer Rechtsänderung, einer Änderung der Funktionen des Dienstes, aus Sicherheitsgründen oder wegen eines Wechsels von Dienstleistern.
2. Über die Änderung informiert der Anbieter die Kunden per E-Mail und im Dienst mindestens 14 Tage vor deren Inkrafttreten. Ein Kunde, der die Änderungen nicht akzeptiert, kann den Vertrag vor deren Inkrafttreten gemäß § 8 Abs. 1 kündigen; den nicht genutzten Teil des bezahlten Entgelts erstattet ihm der Anbieter.
3. Änderungen, die gesetzlich vorgeschrieben oder ausschließlich vorteilhaft für die Kunden sind, können früher in Kraft treten.

§ 13. Schlussbestimmungen

1. Der Vertrag unterliegt polnischem Recht. Streitigkeiten entscheidet das für den Sitz des Anbieters zuständige Gericht, mit Ausnahme von Streitigkeiten mit den in § 11 genannten Personen.
2. Die AGB sind kostenlos auf dieser Seite verfügbar, in einer Form, die das Speichern und Ausdrucken ermöglicht.
3. Übersetzungen des Dienstes in andere Sprachen dienen nur der Information. Verbindlich ist der polnische Text der AGB.