Załączniki przy fakturach i operacjach z banku
Notę korygującą, umowę albo potwierdzenie przelewu dodajesz teraz tam, gdzie ich miejsce: przy fakturze albo przy operacji z wyciągu. Księgowa widzi je od razu.
Co się zmieniło
Na stronie faktury i w Szczegółach operacji z wyciągu jest nowa karta Załączniki. Dodajesz w niej PDF albo zdjęcie i wybierasz, co to jest: korekta lub nota, umowa, potwierdzenie albo inny dokument. Możesz dopisać krótką uwagę.
Załączniki są widoczne po obu stronach płatności. Przy fakturze widać pliki z operacji, którą ją opłacono, a przy operacji pliki z opłaconych nią faktur. Na liście Wyciąg spinacz pokazuje, które operacje mają dokumenty.
Komu to pomoże
- Firmom, które dostają noty, umowy i potwierdzenia e-mailem i potem ich szukają.
- Księgowej, która otwiera pliki od razu w aplikacji, a w eksporcie Dla księgowej dostaje je razem z fakturami.
- Każdemu, kto za rok będzie chciał wiedzieć, dlaczego zapłacił inną kwotę niż na fakturze.
Jak to wypróbować
- Otwórz fakturę albo kliknij Szczegóły operacji przy operacji na Wyciągu.
- W karcie Załączniki kliknij Dodaj załącznik i wybierz plik.
- Wybierz rodzaj dokumentu i zapisz.
Plik może mieć do 20 MB. Usunięcia załącznika nie da się cofnąć, dlatego Księguś zawsze pyta przed usunięciem.