Anhänge an Rechnungen und Bankbuchungen
Gutschriften, Verträge und Überweisungsbestätigungen legen Sie jetzt dort ab, wo sie hingehören: an der Rechnung oder an der Buchung im Kontoauszug. Ihre Buchhaltung sieht sie sofort.
Was ist neu
Die Rechnungsseite und die Umsatzdetails einer Buchung im Kontoauszug haben eine neue Karte Anhänge. Dort fügen Sie ein PDF oder Foto hinzu und wählen, was es ist: Korrektur oder Gutschrift, Vertrag, Bestätigung oder ein anderes Dokument. Eine kurze Notiz ist möglich.
Anhänge sind auf beiden Seiten einer Zahlung sichtbar. An der Rechnung sehen Sie die Dateien der Buchung, mit der sie bezahlt wurde, und an der Buchung die Dateien der damit bezahlten Rechnungen. In der Liste Kontoauszug zeigt eine Büroklammer, welche Buchungen Dokumente haben.
Wem es hilft
- Firmen, die Gutschriften, Verträge und Bestätigungen per E-Mail bekommen und sie später suchen müssen.
- Ihrer Buchhaltung, die die Dateien direkt in der App öffnet und sie im Export Für die Buchhaltung zusammen mit den Rechnungen erhält.
- Allen, die in einem Jahr noch wissen wollen, warum sie einen anderen Betrag als auf der Rechnung gezahlt haben.
So probieren Sie es aus
- Öffnen Sie eine Rechnung oder klicken Sie im Kontoauszug bei einer Buchung auf Umsatzdetails.
- Klicken Sie in der Karte Anhänge auf Anhang hinzufügen und wählen Sie eine Datei.
- Wählen Sie die Art des Dokuments und speichern Sie.
Eine Datei darf bis zu 20 MB groß sein. Das Löschen eines Anhangs lässt sich nicht rückgängig machen, deshalb fragt Księguś immer vorher nach.