Dane z KRS przy każdym kontrahencie
Księguś sam sprawdza Twoich kontrahentów w KRS i ostrzega, gdy firma jest w likwidacji albo upadłości. Firmę znajdziesz po NIP-ie albo po numerze KRS, a do kontrahenta przejdziesz prosto z faktury.
Co się zmieniło
Na stronie kontrahenta jest nowa część Dane z KRS. Widzisz w niej numer KRS, kapitał zakładowy, formę prawną, adres z rejestru, zarząd, kto podpisuje za firmę i prokurentów. Księguś pobiera te dane z publicznego rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości i odświeża je co miesiąc.
Numeru KRS nie musisz nigdzie wpisywać. Wystarczy NIP kontrahenta, który i tak jest na fakturze. Księguś sam znajduje po nim numer KRS (w białej liście VAT albo w GUS), a potem pobiera dane z rejestru.
Jeśli kontrahent jest w likwidacji, upadłości albo restrukturyzacji, zobaczysz czerwone ostrzeżenie na liście kontrahentów, na jego stronie i na każdej jego fakturze. Na liście nie ma nic więcej: pokazujemy tylko problemy, żeby nie zasłaniać reszty.
Do kontrahenta przejdziesz prosto z faktury. Kliknij jego nazwę w pierwszej linii faktury, a otworzy się jego strona z danymi z KRS i GUS, rachunkami i operacjami z wyciągu.
Szukanie firmy po NIP-ie albo po numerze KRS
Przy wystawianiu faktury i przy fakturze dodanej z pliku lub e-maila jest pole NIP z przyciskiem Pobierz dane. Możesz w nie wpisać:
- NIP, który zwykle masz pod ręką. Nazwa i adres przyjdą z białej listy VAT (przy fakturze z pliku, gdy firmy tam nie ma, także z GUS).
- Numer KRS, np. 0000123456, gdy NIP-u nie masz, a numer KRS widzisz na stronie firmy, w stopce jej e-maila albo na umowie. Nazwę, adres i NIP Księguś weźmie z KRS i sam wpisze NIP w pole.
Nie musisz wybierać, co wpisujesz. NIP ma 10 cyfr i nigdy nie zaczyna się od zera, a numer KRS zaczyna się od zer, więc Księguś sam je rozróżni.
Chcesz tylko sprawdzić firmę, np. przed pierwszym zamówieniem? W Kontrahentach kliknij Sprawdź firmę po NIP albo numerze KRS. Zobaczysz obok siebie, co mówią o niej biała lista VAT, GUS i KRS, a jeśli już ją masz w kontrahentach, link do jej strony. Niczego przy tym nie zapisujemy.
Jednoosobowe działalności nie są w KRS, tylko w CEIDG. Je znajdziesz po NIP-ie, a przy kontrahencie Księguś napisze, że firmy nie ma w KRS.
Komu to pomoże
- Firmom, które chcą wiedzieć, czy dostawca albo klient nie jest w likwidacji, zanim zapłacą zaliczkę albo wyślą towar na przelew.
- Każdemu, kto podpisuje umowę ze spółką i chce sprawdzić, kto może ją podpisać w jej imieniu.
- Księgowej, która przy fakturze widzi od razu, że z kontrahentem dzieje się coś złego.
Jak to wypróbować
- Otwórz dowolną fakturę od spółki i kliknij nazwę kontrahenta w pierwszej linii.
- Na jego stronie rozwiń Dane z KRS. Jeśli nie ma tam jeszcze danych, kliknij Sprawdź w KRS.
- Wystaw fakturę i w polu NIP wpisz numer KRS nabywcy, a potem kliknij Pobierz dane.
- Chcesz sprawdzić firmę, której jeszcze nie masz w kontrahentach? W Kontrahentach kliknij Sprawdź firmę po NIP albo numerze KRS, wpisz jedno z nich i kliknij Sprawdź.
- Chcesz sprawdzić wszystkich od razu? W Ustawieniach rozwiń Kontrahenci w KRS i kliknij Pobierz dane z KRS dla wszystkich kontrahentów. Możesz w tym czasie normalnie pracować, postęp widać na pasku u góry strony.