KRS-Daten für jeden Geschäftspartner
Księguś prüft Ihre Geschäftspartner selbst im polnischen Gerichtsregister KRS und warnt, wenn eine Firma in Liquidation oder Insolvenz ist. Firmen finden Sie über die NIP oder die KRS-Nummer, und vom Beleg geht es direkt zum Geschäftspartner.
Was ist neu
Auf der Seite eines Geschäftspartners gibt es den neuen Bereich Daten aus dem KRS. Dort sehen Sie KRS-Nummer, Stammkapital, Rechtsform, Adresse laut Register, Vorstand, wer für die Firma unterschreibt, und die Prokuristen. Księguś holt diese Daten aus dem öffentlichen Register des Justizministeriums und aktualisiert sie jeden Monat.
Die KRS-Nummer müssen Sie nirgends eingeben. Die NIP des Geschäftspartners, die ohnehin auf der Rechnung steht, genügt. Księguś findet damit die KRS-Nummer (in der Weißen Liste oder bei GUS) und lädt dann die Registerdaten.
Ist ein Geschäftspartner in Liquidation, Insolvenz oder Restrukturierung, sehen Sie eine rote Warnung in der Liste der Geschäftspartner, auf seiner Seite und auf jeder seiner Rechnungen. Sonst zeigt die Liste nichts davon an: nur Probleme, damit der Rest übersichtlich bleibt.
Vom Beleg kommen Sie direkt zum Geschäftspartner. Klicken Sie auf seinen Namen in der ersten Zeile der Rechnung, und seine Seite öffnet sich mit den Daten aus KRS und GUS, den Konten und den Kontoumsätzen.
Firma über NIP oder KRS-Nummer finden
Beim Ausstellen einer Rechnung und bei einer Rechnung aus einer Datei oder E-Mail gibt es ein NIP-Feld mit dem Knopf Daten abrufen. Sie können dort eingeben:
- die NIP, die Sie meist zur Hand haben. Name und Adresse kommen aus der Weißen Liste (bei einer Rechnung aus einer Datei auch von GUS, wenn die Firma dort fehlt).
- die KRS-Nummer, z. B. 0000123456, wenn Sie keine NIP haben, die KRS-Nummer aber auf der Website der Firma, in ihrer E-Mail-Signatur oder im Vertrag sehen. Księguś übernimmt Name, Adresse und NIP aus dem KRS und trägt die NIP selbst ein.
Sie müssen nicht angeben, was Sie eingetragen haben. Eine NIP hat 10 Ziffern und beginnt nie mit einer Null, eine KRS-Nummer beginnt mit Nullen, also unterscheidet Księguś sie selbst.
Sie möchten eine Firma nur prüfen, z. B. vor der ersten Bestellung? Klicken Sie unter Geschäftspartner auf Firma über NIP oder KRS-Nummer prüfen. Sie sehen nebeneinander, was die Weiße Liste, GUS und das KRS über sie sagen, und einen Link zu ihrer Seite, wenn sie schon unter Ihren Geschäftspartnern ist. Dabei wird nichts gespeichert.
Einzelunternehmer stehen nicht im KRS, sondern im CEIDG. Sie finden sie über die NIP, und auf ihrer Seite steht, dass die Firma nicht im KRS ist.
Wem es hilft
- Firmen, die wissen wollen, ob ein Lieferant oder Kunde nicht in Liquidation ist, bevor sie eine Anzahlung leisten oder Ware auf Rechnung liefern.
- Allen, die einen Vertrag mit einer Gesellschaft schließen und prüfen wollen, wer für sie unterschreiben darf.
- Der Buchhalterin, die schon an der Rechnung sieht, dass mit einem Geschäftspartner etwas nicht stimmt.
So probieren Sie es aus
- Öffnen Sie eine Rechnung einer Gesellschaft und klicken Sie auf den Namen in der ersten Zeile.
- Öffnen Sie auf seiner Seite Daten aus dem KRS. Stehen dort noch keine Daten, klicken Sie auf Im KRS prüfen.
- Stellen Sie eine Rechnung aus, geben Sie die KRS-Nummer des Käufers in das NIP-Feld ein und klicken Sie auf Daten abrufen.
- Sie möchten eine Firma prüfen, die noch nicht unter Ihren Geschäftspartnern ist? Klicken Sie unter Geschäftspartner auf Firma über NIP oder KRS-Nummer prüfen, geben Sie eins von beiden ein und klicken Sie auf Prüfen.
- Alle auf einmal prüfen? Öffnen Sie in den Einstellungen den Bereich Geschäftspartner im KRS und klicken Sie auf KRS-Daten für alle Geschäftspartner abrufen. Sie können währenddessen normal weiterarbeiten, der Balken oben auf der Seite zeigt den Fortschritt.