Дані з KRS для кожного контрагента
Księguś сам перевіряє ваших контрагентів у судовому реєстрі KRS і попереджає, коли фірма в ліквідації чи банкрутстві. Фірму можна знайти за NIP або за номером KRS, а до контрагента перейти просто з рахунку.
Що змінилося
На сторінці контрагента з'явилася нова частина Дані з KRS. У ній видно номер KRS, статутний капітал, правову форму, адресу з реєстру, правління, хто підписує за фірму, і прокуристів. Księguś бере ці дані з публічного реєстру Міністерства юстиції та оновлює їх щомісяця.
Номер KRS ніде не треба вводити. Досить NIP контрагента, який і так є на рахунку. Księguś сам знаходить за ним номер KRS (у білому списку платників ПДВ або в GUS), а потім завантажує дані з реєстру.
Якщо контрагент у ліквідації, банкрутстві чи реструктуризації, ви побачите червоне попередження у списку контрагентів, на його сторінці та на кожному його рахунку. Більше нічого в списку немає: показуємо лише проблеми, щоб не заступати решту.
До контрагента можна перейти просто з рахунку. Натисніть його назву в першому рядку рахунку, і відкриється його сторінка з даними з KRS і GUS, рахунками в банку та операціями з виписки.
Пошук фірми за NIP або за номером KRS
Коли ви виставляєте рахунок, а також на рахунку, доданому з файлу чи e-mail, є поле NIP із кнопкою Отримати дані. У нього можна ввести:
- NIP, який зазвичай є під рукою. Назва та адреса прийдуть із білого списку платників ПДВ (для рахунку з файлу, коли фірми там немає, також із GUS).
- Номер KRS, напр. 0000123456, коли NIP немає, а номер KRS видно на сайті фірми, у підписі її e-mail чи в договорі. Księguś візьме назву, адресу та NIP із KRS і сам впише NIP у поле.
Не треба обирати, що саме ви вводите. NIP має 10 цифр і ніколи не починається з нуля, а номер KRS починається з нулів, тож Księguś сам їх розрізнить.
Хочете лише перевірити фірму, напр. перед першим замовленням? У Контрагентах натисніть Перевірити фірму за NIP або номером KRS. Ви побачите поруч, що про неї кажуть білий список платників ПДВ, GUS і KRS, а якщо вона вже є серед ваших контрагентів, посилання на її сторінку. Нічого при цьому не зберігаємо.
Фізичних осіб-підприємців немає в KRS, вони в CEIDG. Їх ви знайдете за NIP, а на їхній сторінці буде написано, що фірми немає в KRS.
Кому це допоможе
- Фірмам, які хочуть знати, що постачальник чи клієнт не в ліквідації, перш ніж заплатити аванс або відвантажити товар із відстрочкою.
- Кожному, хто підписує договір зі спілкою і хоче перевірити, хто може підписати його від її імені.
- Бухгалтерці, яка вже на рахунку бачить, що з контрагентом щось не так.
Як спробувати
- Відкрийте будь-який рахунок від спілки й натисніть назву контрагента в першому рядку.
- На його сторінці розгорніть Дані з KRS. Якщо даних ще немає, натисніть Перевірити в KRS.
- Виставте рахунок, введіть у поле NIP номер KRS покупця й натисніть Отримати дані.
- Хочете перевірити фірму, якої ще немає серед ваших контрагентів? У Контрагентах натисніть Перевірити фірму за NIP або номером KRS, введіть одне з них і натисніть Перевірити.
- Хочете перевірити всіх одразу? У Налаштуваннях розгорніть Контрагенти в KRS і натисніть Отримати дані з KRS для всіх контрагентів. Тим часом можна працювати як звичайно, хід видно на смужці вгорі сторінки.